Организация корпоративных порталов и средств коммуникации для совместной работы сотрудников, обмена опытом и повышения квалификации

Превратите работников - одиночек в сплочённый коллектив K2IT - УСЛУГИ Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed cursus id quam et sagittis. Nam ipsum eros, tincidunt ullamcorper augue laoreet, tincidunt mattis nunc. Donec tristique turpis id mi aliquam auctor Анализ и автоматизация бизнес-процессов компании для повышения эффективности работы и улучшения финансовых результатов K2IT - УСЛУГИ
проблема

Что происходит, если сотрудники не работают совместно

Отсутствуют коммуникации между командами

Без общения между отделами единая компания превращается в набор «удельных княжеств», которые еще и начинают враждовать друг с другом

Не происходит обмен важной информацией

Если один из сотрудников узнал что-то важное для бизнеса, то ему необходим эффективный способ поделиться этим с остальными

Новые сотрудники медленно входят в курс дела

Без обучающих курсов и консультаций менторов и опытных коллег, новички долго не смогут выполнять свои обязанности как надо работодателю

При увольнении сотрудники уносят знания с собой

Экстренная передача дел перед уходом человека из организации – не лучший (и не самый результативный) способ сохранить его знания для коллег

зачем?

Что дают средства для совместной работы сотрудников

Все знания и учебные материалы о продуктах, состоянии рынка, контрагентах, конкурентах, бизнес-процессах организации и о многом другом будут находится на едином портале, пополнением которого могут заниматься как профессиональные инструкторы, так и рядовые сотрудники.

Руководители поймут, кто из сотрудников активно участвует в жизни организации, делится своими знаниями и навыками, помогает новичкам, взаимодействует с коллегами – и смогут материально стимулировать этих людей.

Каждый из сотрудников чувствует себя не одиночкой, а членом коллектива, мотивированным на выполнение целей организации. Особенно это актуально при удаленной работе, когда каждый находится у себя дома и все редко собираются вместе.

Обучения новых сотрудников

Эффективность удаленной работы

Повышение прибыли предприятия

Лояльность сотрудников

наш опыт
K2IT уже 9 лет занимается внедрением
корпоративных порталов и средств коллективной работы в организациях различного профиля и размера

Мы работаем не только с крупными корпорациями, но и с малыми / средними компаниями и готовы обсудить внедрение в вашей организации прямо сейчас

Командная работа
как?

Как происходит внедрение

substract
шаг 1

Анализируем структуру организации, строим дерево подразделений

substract
шаг 2

Выявляем информационные потоки и структуру данных, используемых в организации

substract
шаг 3

Определяемся с задачами по совместной работе (портал, общение, конференции и т.д.

substract
шаг 4

Подбираем инструменты для реализации этих задач

substract
шаг 5

Внедряем средства коллективной работы – устанавливаем программное обеспечение и дорабатываем его до требований заказчика

faq

Часто задаваемые вопросы

Мы в своей организации сделали простой портал для хранения базы знаний. Но сотрудникам было лень её пополнять. Как с этим бороться?

Конечно же без дополнительной мотивации никто не станет тратить своё время и добавлять на портал новые материалы. Тут нужна нематериальная (рейтинг, благодарность на общем собрании), либо материальная мотивация. Механизм мотивации можно встроить прямо в логику портала, а мы поможем с выбором варианта мотивации.

Есть ли у платных продуктов для организации корпоративного портала (Microsoft SharePoint, 1C:Bitrix и пр.) преимущества перед бесплатными?

Всё зависит от потребностей вашей организации. Платные продукты содержат «из коробки» достаточно много возможностей по работе с документами, по разграничению доступа и организации личного кабинета сотрудника. Они обычно также интегрированы с средствами совместной работы (SharePoint интегрирован с Teams), и с ИТ-инфраструктурой предприятия (Active Directory).

Зато на основе бесплатных продуктов можно решение для ваших бизнес-процессов (а не неких «универсальных») и снабдить его тем интерфейсом, который нравится именно вам, а не производителю платного продукта.

Мы поможем вам выбрать продукт, подходящий под ваши требования.

Является ли Web-интерфейс единственным способом взаимодействия с порталом?

Конечно же нет! Также могут использоваться боты в бесплатных (например, Telegram) или платных (например, Microsoft Teams) мессенджерах. Они позволят найти информацию, получить подсказку при возникновении определенной ситуации, пройти учебный курс и многое другое.

Яндекс.Метрика