Система планирования события для Большого театра

Система представляет гибкую настраиваемую «витрину» на основе SharePoint 2013 с возможностью просмотра, редактирования, экспорта и импорта событий, происходящих в помещениях театра, посредством онлайн-доступа к пользовательским представлениям календарей.

Процесс планирования в театре осуществлялся вручную. А это довольно большой объём данных и большой объём перекрёстной информации. Необходимо планировать нагрузку артистов, музыкантов, осветителей, рабочих сцены, вспомогательных служб, распределять их по помещениям различного назначения, согласовывать состав участников и место проведения мероприятий. Отдельной трудоёмкой процедурой являлось оповещение всех участников о планируемом событии. Для преодоления этих трудностей было принято решение о создании системы планирования события, отображающейся для пользователей в формате календарей.

Разработка на SharePoint - это специализация K2IT

Компоненты решения:

  • развернута платформа SharePoint 2013 Standard;
  • разработан внешний вид представления календарей;
  • реализована интеграция платформы SharePoint 2013 Standard и почтового сервера Exchange Server 2013;
  • разработаны пользовательские интерфейсы календарей.

Портал SharePoint обеспечил компании целый ряд конкурентных преимуществ:

  • сокращение временных затрат при планировании событий;
  • исключение дублирования запросов (для двух событий не может быть зарезервировано одно помещение);
  • корректное и своевременное оповещение участников о планируемом событии (информация поступает в том числе на мобильный телефон);
  • повышение качества исполнения планов (ввиду отсутствия отмены событий в связи с дублированием запросов, автоматизации оповещения всего состава участников);
  • оптимизация нагрузки персонала;
  • оптимизация загрузки помещений.

Описание проекта

Система представляет гибкую настраиваемую «витрину» на основе SharePoint 2013 с возможностью просмотра, редактирования, экспорта и импорта событий, происходящих в помещениях театра, посредством онлайн-доступа к пользовательским представлениям календарей.

Использованные услуги

Заказчик